Работа: делопроизводитель в Иркутске, 15 вакансий

Делопроизводитель

Обработка большого объема информации, работа с архивом. Ведение баз данных на компьютере, учет и оформление документов.

Обязанности:

1. Осуществлять прием и регистрацию корреспонденции, доводить информацию до исполнителя.2. Оформлять исходящие документы и проверять правильность их оформления.3. Регистрировать исходящие документы с ведением соответствующих журналов.4. Составлять и вносить изменения в базы данных.5. Составлять проекты документов, осуществлять их правку, организовывать подписание руководителем.6. Осуществлять подготовку документов к отправке почтой/курьерскими службами.7. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Создание условий жизнеобеспечения офиса (канцелярии и пр.);
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (отправка простых и заказных писем);
• Набор текстов, печать, копирование, сканирование;
• Встреча посетителей офиса;
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Составление и подготовка приказов, распоряжений;
• Составление договоров;
• Сбор документации для тендеров;
• Подготовка справок с места работы сотрудникам;
• Участие в подготовке корпоративных

...

ООО «Инвестстрой» — это одна из ключевых комплексных генподрядных организаций, специализирующаяся на строительстве и обеспечении безопасности объектов энергетического промышленного комплекса России.

Обязанности:

• Управление документооборотом (регистрация входящей и исходящей документации);
• Координация жизнедеятельности офиса (Подготовка праздничных мероприятий);
• Материально-техническое обеспечение офиса (закупка канцтоваров, воды подготовка и отправка почтовой корреспонденции);
• Покупка авиа и жд билетов для сотрудников, заказ гостиниц, контроль за сдачей посадочных талонов,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (распределение и контроль движения документов);
• Прием, обработка входящей корреспонденции;
• Работа с исходящей документацией (корреспонденцией);
• Материально-техническое обеспечение офиса (заказ канц.товаров и т.д);
• Покупка авиа и жд билетов;
• Оформление служебных записок;
• Контроль выполнения поручений руководителя работниками ОП
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет
• Ведение грамотной деловой переписки;
• Знание офисными программами;
• Умение работать с

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени и пространства Руководителя.

• Организация и сопровождение рабочих встреч,планерок, совещаний, приемов гостей.

• Заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок.

• Выполнение личных поручений .

  Требования:

  Высшее профессиональное образование.

  Знание английского (разговорного) обязательно!!!

  Готовность к командировкам.

  Опыт работы работы не менее 3 -х лет.

  Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор.

  Высокий уровень навыков документоведения, навыки организации рабочего времени.

  Свободное

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (распределение и контроль движения документов);
• Прием, обработка входящей корреспонденции;
• Работа с исходящей документацией (корреспонденцией);
• Материально-техническое обеспечение офиса (заказ канц.товаров и т.д);
• Покупка авиа и жд билетов;
• Оформление служебных записок;
• Контроль выполнения поручений руководителя работниками ОП
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет
• Ведение грамотной деловой переписки;
• Знание офисными программами;
• Умение работать с

...

Обязанности:

1. Осуществлять прием и регистрацию корреспонденции, доводить информацию до исполнителя.2. Оформлять исходящие документы и проверять правильность их оформления.3. Регистрировать исходящие документы с ведением соответствующих журналов.4. Составлять и вносить изменения в базы данных.5. Составлять проекты документов, осуществлять их правку, организовывать подписание руководителем.6. Осуществлять подготовку документов к отправке почтой/курьерскими службами.7. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии,

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени и пространства Руководителя.

• Организация и сопровождение рабочих встреч,планерок, совещаний, приемов гостей.

• Заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок.

• Выполнение личных поручений .

  Требования:

  Высшее профессиональное образование.

  Знание английского (разговорного) обязательно!!!

  Готовность к командировкам.

  Опыт работы работы не менее 3 -х лет.

  Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор.

  Высокий уровень навыков документоведения, навыки организации рабочего времени.

  Свободное

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Создание условий жизнеобеспечения офиса (канцелярии и пр.);
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (отправка простых и заказных писем);
• Набор текстов, печать, копирование, сканирование;
• Встреча посетителей офиса;
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Составление и подготовка приказов, распоряжений;
• Составление договоров;
• Сбор документации для тендеров;
• Подготовка справок с места работы сотрудникам;
• Участие в подготовке корпоративных

...

ООО «Инвестстрой» — это одна из ключевых комплексных генподрядных организаций, специализирующаяся на строительстве и обеспечении безопасности объектов энергетического промышленного комплекса России.

Обязанности:

• Управление документооборотом (регистрация входящей и исходящей документации);
• Координация жизнедеятельности офиса (Подготовка праздничных мероприятий);
• Материально-техническое обеспечение офиса (закупка канцтоваров, воды подготовка и отправка почтовой корреспонденции);
• Покупка авиа и жд билетов для сотрудников, заказ гостиниц, контроль за сдачей посадочных талонов,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (распределение и контроль движения документов);
• Прием, обработка входящей корреспонденции;
• Работа с исходящей документацией (корреспонденцией);
• Материально-техническое обеспечение офиса (заказ канц.товаров и т.д);
• Покупка авиа и жд билетов;
• Оформление служебных записок;
• Контроль выполнения поручений руководителя работниками ОП
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет
• Ведение грамотной деловой переписки;
• Знание офисными программами;
• Умение работать с

...

Делопроизводитель в ООО "ЭН+ СЕРВИС" (г. Иркутск).Мы ищем ответственного сотрудника для работы с документами. График полный день, полная занятость. Опыт не требуется, общее образование.Кого мы ожидаем:

• Внимательность и дисциплинированность
• Умение концентрироваться на монотонных задачах и работе в архивах
• Эмоциональную устойчивость и неконфликтность
• Способность быстро обучаться и добросовестно выполнять поручения

Задачи:

• Ведение баз данных и обработка значительного объема информации

...

Работа с офисной техникой (копирование, сканирование документов) Обработка входящей/исходящей корреспонденции (вскрытие/запечатывание конвертов, составление реестров на сайте Почты России)