Работа: делопроизводитель в Иркутске, 35 вакансий

STA – ООО «СпецТрансАвто» компания-подрядчик, стабильно и успешно развиваемся более 8 лет. Нам доверяют более 500 работников и членов их семей.

STA - по отзывам работников и кандидатов имеет высокий рейтинг 4,2 балла среди компаний-конкурентов, а 80% хотят работать у нас и стать частью нашей команды.

STA работает на нефтегазовых месторождениях Восточно-Сибирского региона, предоставляем спецтехнику крупнейшим организациям - Иркутская

...

STA – ООО «СпецТрансАвто» компания-подрядчик, стабильно и успешно развиваемся более 8 лет. Нам доверяют более 500 работников и членов их семей.

STA - по отзывам работников и кандидатов имеет высокий рейтинг 4,2 балла среди компаний-конкурентов, а 80% хотят работать у нас и стать частью нашей команды.

STA работает на нефтегазовых месторождениях Восточно-Сибирского региона, предоставляем спецтехнику крупнейшим организациям - Иркутская

...

Требуется секретарь делопроизводитель в организацию занимающуюся услугами строительной техники при обустройстве месторождений нефтегазовой и золотодобывающей отрасли.

Обязанности:

- Оформление и прием документов при трудоустройстве и перевахтовке сотрудников организации.

- Ведение табеля рабочего времени.- Разработка выпуск приказов доведение до сотрудников.

- Контроль исполнения распоряжений руководителя.

- Протокол совещаний.- Обработка входящей - исходящей информации (звонки, корреспонденция).

• Трэвел поддержка руководителя в

...

Обязанности:

• Обработка корреспонденции (входящей и исходящей) в 1С Документооборот
• Ответы на телефонные звонки
• Прием граждан (получение и регистрация корреспонденции, консультирование по регистрации входящей/исходящей корреспонденции)

Требования:

• высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы делопроизводителем/секретарем не менее 2-х лет
• знание и навык работы в 1С Документооборот, в личном кабинете Почты России
• умение работать с

...

Обязанности:

- Оформление коммерческих предложений

- Подготовка и оформление совместно с юридической службой договоров

- Подготовка и оформление совместно с техническим отделом спецификаций поставляемого оборудования

- Оформление закрывающих и отгрузочных документов (счет-фактуры, УПД, ТТН, CMR)

- Сверка взаиморасчетов с клиентами

- Оформление презентаций, каталогов оборудования совместно с подрядчиками

- Работа в программах 1С и SRM системе (Битрикс 24), телеграмм канале

...

Вакансия: Делопроизводитель

О нас: ООО «Газпром добыча Иркутск» — это 100-процентное дочернее предприятие ПАО «Газпром», занимающееся разработкой Ковыктинского газоконденсатного месторождения. Мы являемся ключевым игроком в реализации проекта «Сила Сибири» и создаем Иркутский центр газодобычи в рамках Восточной газовой программы.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 часов на месте работодателя.
• Возможности для профессионального роста

...

Вакансия: Делопроизводитель

О нас: ООО «Газпром добыча Иркутск» — это 100-процентное дочернее предприятие ПАО «Газпром», занимающееся разработкой Ковыктинского газоконденсатного месторождения. Мы являемся ключевым игроком в реализации проекта «Сила Сибири» и создаем Иркутский центр газодобычи в рамках Восточной газовой программы.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 часов на месте работодателя.
• Возможности для профессионального роста

...

Вакансия: Делопроизводитель

О нас: ООО «Газпром добыча Иркутск» — это 100-процентное дочернее предприятие ПАО «Газпром», занимающееся разработкой Ковыктинского газоконденсатного месторождения. Мы являемся ключевым игроком в реализации проекта «Сила Сибири» и создаем Иркутский центр газодобычи в рамках Восточной газовой программы.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 часов на месте работодателя.
• Возможности для профессионального роста

...

Вакансия: Делопроизводитель

О нас: ООО «Газпром добыча Иркутск» — это 100-процентное дочернее предприятие ПАО «Газпром», занимающееся разработкой Ковыктинского газоконденсатного месторождения. Мы являемся ключевым игроком в реализации проекта «Сила Сибири» и создаем Иркутский центр газодобычи в рамках Восточной газовой программы.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 часов на месте работодателя.
• Возможности для профессионального роста

...

Вакансия: Делопроизводитель

О нас: ООО «Газпром добыча Иркутск» — это 100-процентное дочернее предприятие ПАО «Газпром», занимающееся разработкой Ковыктинского газоконденсатного месторождения. Мы являемся ключевым игроком в реализации проекта «Сила Сибири» и создаем Иркутский центр газодобычи в рамках Восточной газовой программы.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 часов на месте работодателя.
• Возможности для профессионального роста

...

Вакансия: Делопроизводитель

О нас: ООО «Газпром добыча Иркутск» — это 100-процентное дочернее предприятие ПАО «Газпром», занимающееся разработкой Ковыктинского газоконденсатного месторождения. Мы являемся ключевым игроком в реализации проекта «Сила Сибири» и создаем Иркутский центр газодобычи в рамках Восточной газовой программы.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 часов на месте работодателя.
• Возможности для профессионального роста

...

Обязанности:

• Организация работы с документами:
• Организация текущего хранения документов;

• Организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

Требования:

• работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

• пользоваться базами данных, в том числе удаленно;

• пользоваться справочно-правовыми системами;

• пользоваться автоматизированными системами учета,

...

Формат работы: на месте работодателя, работа в офисе г. Иркутск Представительство АО "ГК Западная"

Должностные обязанности:

Регистрация документов в 1С-СЭД — присвоение регистрационного номера исходящим документам после или перед тем, как они пройдут этап согласования и будут утверждены.

Контроль исполнения документов в 1С-СЭД — отслеживание хода прохождения и исполнения документов в структурных подразделениях.

Формирование отчётов и напоминаний о ходе исполнения

...

В нотариальную контору с более чем 30-летней историей, оказывающую услуги в рамках Иркутского нотариального округа, требуется Секретарь нотариуса.

Мы предлагаем:

• Стабильную ЗП: 60 000 руб. «на руки»;

• График работы: с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу — с 09:00 до 15:00;

• Оформление по ТК РФ;

• Удобное расположение офиса;

• дружный коллектив и лояльный руководитель.

Ваши обязанности:

• Подготовка нотариальных

...

Обязанности:

• Учет,контроль, хранение документов;
• Правовой анализ документов на предмет соответствия Градостроительному кодексу;
• Взаимодействие с саморегулируемыми организациями и другими органами и организациями;
• Взаимодействие с клиентами, ведение переговоров, запрос недостающих документов и информации по сделкам;
• Взаимодействие с институтами и учебными центрами;
• Ведение отчетности по клиентам;
• Сбор почтовой корреспонденции.

Требования:

• Наличие среднего или высшего образования;
• Грамотная речь и умение вести переговоры;
• Исполнительность, сосредоточенность,

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции.
• Составление запросов в гос органы.
• Сканирование документации.
• Ведение документооборота.
• ​​​​​​​Работа в программе FINBOX, Битрикс 24.
• ​​​​​​​Организация и ведение документооборота.
• ​​​​​​​Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных.
• Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности.
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции.
• Формирование архивных дел.
• ​​​​​​​Ведение электронного

...

Обязанности:

• Участие в составлении графиков работ;
• Внесения табеля учета рабочего времени в программу 1С;
• Контроль движения первичной документации, приказов, информаций, касающихся деятельности экспедиции;
• Работа с медицинскими осмотрами (выдача направлений; контроль сроков);
• Работа с архивом.

Требования:

• Среднее-профессиональное / высшее образование
• Опытный пользователь ПК, MS Office
• Знание программы 1С ЗУП

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Отличный коллектив;
• Оборудованное рабочее место, корпоративная сотовая

...

Обязанности:

Подписание кадровой документации с работниками;

Ведение входящей и исходящей документации;

Заказ канцелярии, спец одежды и др;

Заказ авиа и жд билетов для персонала;

Другие поручения руководителя;

Требования:

Опыт работы от 1 года;

Грамотная русская письменная и устная речь;

Образование ни ниже среднего;

Знание офисной техники;

Знание офисный программ (word, excel) обязательно.

Условия:

Офис работы Иркутск ул Грязнова 1.

Заработная

...

Обязанности:

• Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции;
• Ведение электронного документооборота;
• Организация архивного хранения документации;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Знание стандартов делопроизводства;
• Умение работать в динамичном режиме.

Условия:

• Адрес рабочего места: г. Иркутск, ул. Тимирязева, стр. 4;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:15, пт с 08:00 до 16:00;
• Оформление по

...

Обязанности:

• Систематизация, копирование и сканирование документации отдела;
• Выполнение функций делопроизводителя в системе 1С ДО;
• Отслеживание сроков выполнения задач в 1С ДО. Направление Уведомлений Инициаторам при обнаружении не исполненных (не вовремя исполненных) задач;
• Проверка, корректировка, печать и подготовка на подпись документов;
• Проверка полноты и правильности заполнения форм карточек документов 1С ДО;
• Контроль и проверка поступлений оригиналов договоров / договорной документации;
• Копирование/

...