Работа: офис менеджер в Иркутске, 1919 вакансий

1. Сопровождение операционной работы.2. Предоставление консультаций клиентам.3. Отслеживание своевременной оплаты/задолженности.4. Ведение первичной/кассовой отчетности, контроль документооборота.5. Планирование графика работников.6. Выполнение поручений ген. директора.

7. Работа с первичной документацией.

8. Сверка взаиморасчетов с контрагентами.

9. Составление авансовых отчетов.

10. Оформление счетов и реализаций товаров и услуг

11. Учет поступления товаров, работ, услуг, оформление договоров.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и других товаров) ;
• Выполнение поручений руководителя;
• Распределение звонков, прием и передача сообщений;
• Ведение офисной документации;
• Организация отправки почтовой корреспонденции, составление реестров, отправление и получение писем, их распределение;
• Доведение до сотрудников и контроль распоряжений руководителя;
• Организация командировочных поездок сотрудникам (билеты, гостиницы и т.д.);
• Организация приема посетителей;
• Регистрация претензий, отправка рапортов;
• Внесение счетов в программу

...

Обязанности:

• Должностные обязанности:

  Выполнение поручений руководителя.

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

• По поручению руководителя составление писем, запросов и др. документов, подготовка ответов авторам писем.

• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Организация жизнедеятельности жизни офиса (канцтовары, бытовая химия, вода).

• Работа

...

Обязанности:

• Покупка билетов (авиа, жд, автобус);
• Заезды и выезды сотрудников (подготовка списков и отправка);
• Оформление заявок в офис(вода, канцелярия);
• Отправка и получение Почта России;
• Учёт и передача показаний по офису и объектам (свет, тепло, вода).

Требования:

• Знание культуры и навыков делового общения и письма;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя;
• Углубленное знание программы MS Office: Word, Excel;
• Умение работать с

...

Описание работодателя:

Успешная и динамично развивающаяся компания, производящая автомобильные гос.знаки.

•Обязанности:

-Работа с клиентами компании.

-Изготовление гос.знаков на автомобили.

-Оформление ДКП/полисов ОСАГО.

-Влажная уборка офиса.

•Требования:

-Внимательность, легкообучаемость, стрессоустойчивость, пунктуальность.

•Условия:

-Работа в офисе.

-График работы с 9:00 до 19:00 2/2.

-Заработная плата 1900р/день +%, выплачивается один раз в месяц всей суммой.

-Обучение работы с оборудованием во время стажировки. Стажировки

...

Какие задачи предстоит решать:

• Документооборот предприятия в части регистрации входящей/исходящей документации с учетом использования системы электронного документооборота;
• Работа с курьерскими службами и Почтой России (отправка, получение);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (питьевой режим, канцелярия, экскурсионная одежда, изготовление печатей, бронирование переговорных, заказ канцелярии, работа со службой такси);
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Что важно для нас:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, Excel,

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Приём телефонных звонков.
• Ведение документооборота, обеспечивание сохранности документации.
• Своевременное пополнение необходимых офису канцелярских запасов и хозяйственных товаров.
• Ведение кадрового делопроизводства (оформление приема и увольнения работников, ведение личных дел сотрудников, оформление отпусков и командировок).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК,
• Знание кадрового делопроизводства,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Ответственность и исполнительность,
• Коммуникабельность,
• Стрессоустойчивость.

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей
• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации,

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, бытовой химии, гигиенических товаров, питьевой воды, продуктов питания и т.д;

• Прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

• Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;

• Регистрация входящих документов, исходящих

...

Вакансия открыта в ООО ГК «Сервис Инжиниринг Системс» - генеральный подрядчик ЭН+ и РУСАЛ.

Что мы предлагаем:

Социальную защищенность: трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата, оплата больничных и отпусков в соответствии с законодательством;

Своевременную выплату заработной платы: 2 раза в месяц;

Характер работы: график работы с понедельника по пятницу, 5/2;

Режим работы: режим с 08:30 до 17:30;

Место работы:

...

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Требования: опыт в работе более 1 годаОбязанности: Общение с клиентами ( по заявкам. и по получению грузов)Работа по дебиторке.Работа с документами

Выполнение поручения руководителя

Условия : 5/2

(с функциями координации рекламных компаний)

Ведущий российский производитель и поставщик оборудования для золото-обогатительной промышленности.

С 2015 года специализируемся на поставке под ключ линий гравитационного обогащения, а также промышленного оборудования, комплектующих и запасных частей, обеспечивая полное сервисное сопровождение.

Мы в поиске универсального специалиста, сочетающего организаторские способности с креативным мышлением.

Важны внимательность к деталям, навыки мультизадачности и готовность работать на стыке административных

...

Крупная федеральная медицинская компания‚ лидер российского рынка лабораторной диагностики, приглашает на работу офис-менеджера.

Мы будем рады видеть активного, целеустремленного, готового развиваться вместе с компанией сотрудника.

Основные обязанности:

• Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);
• Отправка простых и заказных писем с регистрацией;
• Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, командировки, коммунальных платежей, мобильной

...

Компания "ИСМК" приглашает кандидатов на вакансию "Офис-менеджер" в г. Иркутске. Наша компания специализируется на строительстве и реконструкция жилых и не жилых объектов, в связи с увеличение объектов нам требуются новые сотрудники.

Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможность профессионального роста и интересные проекты для реализации вместе с опытными специалистами.

Мы вам предлагаем:

• Официальное трудоустройство, стабильные выплаты 2 раза в месяц
• График

...

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение поручений руководителя;

• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции (документации);

• Отслеживание наличия достаточного количества канцелярии и расходных

• материалов, необходимых для работы офиса;

• Прием входящих звонков/встреч и распределение их по сотрудникам;

• Информирование посетителей по актуальному курсу валют;

• Организация офисных и выездных встреч/совещаний/переговоров;

• Подготовка различных отчетов;

• Обеспечение чистоты и порядка в офисе (полив цветов, взаимодействие с клинингом).

Наши ожидания:

• Среднее/высшее профессиональное

...

Крупная федеральная медицинская компания‚ лидер российского рынка лабораторной диагностики, приглашает на работу офис-менеджера.

Мы будем рады видеть активного, целеустремленного, готового развиваться вместе с компанией сотрудника.

Основные обязанности:

• Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);
• Отправка простых и заказных писем с регистрацией;
• Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, командировки, коммунальных платежей, мобильной

...

Обязанности:

Работа с корреспонденцией, документацией.Организация совещаний, ведение протоколов.Приобретение билетов для командировок руководителя и персонала.Работа с операторами сотовой связи (личный кабинет, выдача сим-карт, подбор тарифов сотрудникам, отслеживание расходов и пр.).Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. инвентаря, контроль за работой уборщицы и пр.).Выполнение задач руководителя.

Требования:

Среднее или высшее образование, рассматриваем кандидатов без опыта работы.Грамотная устная

...

Мы ищем менеджера-координатора для работы в офис.

Опыт работы не обязателен. Есть карьерный рост.

На данной вакансии у нас работает 4 менеджера, требуется ещё +2. Средняя з/п 30-60+т.р.

Условия работы:- ЗП без задержек, 2 раза в месяц; в первый месяц не меньше 30т.р (далее от 30 до 60+т.р)- график с 12.00 до 20.00, с Пн по Пт-

...

Мы ищем коллегу – делопроизводителя с функциями офис-менеджера.

Сотрудника, который умеет и любит работать с документами, большим объемом информации, систематизировать ее, поддерживать порядок и внимателен к деталям;

Человека, который любит и уважает людей, умеет и хочет понимать их.

Специалиста, который обладает грамотной письменной и устной речью;

Ответственного, на которого можно положиться и доверять сложные задачи;

Обязанности:

• Входящие и исходящие телефонные

...

Обязанности:

• электронный и бумажный документооборот
• организация работы водителей
• встреча гостей

Требования:

• грамотная устная и письменная речь, внимательность, доброжелательность, ответственное отношение к работе

Условия:

• официальное трудоустройство, пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.00

Добро пожаловать!С 2008 года ООО «Обеспечение Аэропортов» успешно работает в аэропорту г. Иркутск, предоставляя широкий спектр услуг для авиакомпаний. Мы специализируемся на представительских услугах, наземном обслуживании, уборке воздушных судов, а также доставке экипажа и пассажиров бизнес-класса.Мы постоянно растем и развиваемся и готовы принять в команду офис-менеджера для эффективного функционирования офисных процессов.Ты уже в команде если:

• Ты грамотен,

...