Работа: офис менеджер в Иркутске, 1838 вакансий

Обязанности:

• Организовать прием посетителей, принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксировать полученную по телефону для Генерального директора информацию в его отсутствие и доводить ее содержание до его сведения.
• Документационное обеспечение:1) принимать документы и личные заявления на подпись Генеральному директору;2) работать с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, электронная почта): прием,

...

Описание работодателя:

Успешная и динамично развивающаяся компания, производящая автомобильные гос.знаки.

•Обязанности:

-Работа с клиентами компании.

-Изготовление гос.знаков на автомобили.

-Оформление ДКП/полисов ОСАГО.

-Влажная уборка офиса.

•Требования:

-Внимательность, легкообучаемость, стрессоустойчивость, пунктуальность.

•Условия:

-Работа в офисе.

-График работы с 9:00 до 19:00 2/2.

-Заработная плата 1900р/день +%, выплачивается один раз в месяц всей суммой.

-Обучение работы с оборудованием во время стажировки. Стажировки

...

Обязанности:

• Прием входящих и исходящие телефонные звонки, фиксирование полученной информации;
• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция; регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение сайта компании;
• Актуализация цен на товары.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Знание делопроизводства;
• грамотная речь.

Условия:

• Интересная работа в динамично развивающейся компании, компания 10 лет на рынке;
• График работы:

...

ПРОМЕТ — крупнейший российский производитель и дистрибьютор сейфов, металлической офисной, медицинской и производственной мебели, металлических дверей, автоматических систем хранения и электронных замков.

Обязанности:

• оформление и выписка первичных документов (счета, заявки, ТТН, УПД), отправка счетов покупателям, оформление заявок на доставку;
• консультация клиентов по телефону;
• анализ конкурсной документации и условий участия;
• сопровождение тендеров (подготовка заявок для участия в конкурсах, аукционах, котировках, запросах

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, почтовая корреспонденция;
• обработка первичной документации;
• ведение реестра по мобилизации сотрудников;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная письменная речь;
• самоорганизованность, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность;

Условия:

• Конкурентная заработная плата по результатам собеседования, официальное трудоустройство и соц.пакет;
• График: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, офис находится в центре города на улице Советская;

...

Компании ООО «ИркутскГеоПроект», занимающейся инженерными изысканиями, требуется секретарь, с опытом работы.

Обязанности:

Ведёт делопроизводство, получает корреспонденцию, направляемую в адрес организации, ведёт регистрацию и учет входящей и исходящей документации.

Подготавливает документацию для участия в тендерах по инженерным изысканиям.

Составляет письма, запросы, другие документы по поручению руководства.

Выполняет служебные поручения директора.

Координирует и распределяет телефонные звонки.

Координирует электронную почту организации.

Обеспечивает

...

Обязанности:

• Проверка корректности и внесение входящих заказов в 1С;
• Взаимодействие с отделом закупа, с сотрудниками склада;
• Контроль и заполнение первичной документации;
• Подготовка документов к отгрузке за наличный и безналичный расчет;
• Оформление возвратов, касса, работа с клиентами.

Требования:

• Знание 1С приветствуется (Возможно обучение);
• Уверенный пользователь ПК;
• Личные качества: Честность, внимательность, ответственность.

Условия:

• ​​​​​Оформление по ТК РФ;
• Полностью белая зп;
• Рабочая

...

ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ МИР в связи с расширением штата ищет в свой коллектив Секретаря

ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ МИР один из крупнейших поставщиков продовольственных товаров на нефтяные и газовые месторождения в Иркутской области и республике Саха (Якутия)

ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ МИР это прекрасный коллектив и адекватное понимающее руководство

В обязанности секретаря будет входить

• Выполнение поручений руководителя
• Подготовка и отправка исходящей документации (доверенности, ответы на

...

На сегодняшний день мы представлены более чем в 80 городах России и на 2026 год у нас очень амбициозные планы как по открытию филиалов в новых регионах.Сотрудники Компании всегда обучаются и развиваются (проверено на себе). У нас современные методики и подходы, как к клиенту, так и к сотрудникам.Несколько слов об условиях работы:- Квалифицированный руководитель, который оперативно введет

...

Крупная федеральная медицинская компания‚ лидер российского рынка лабораторной диагностики, приглашает на работу офис-менеджера.

Мы будем рады видеть активного, целеустремленного, готового развиваться вместе с компанией сотрудника.

Основные обязанности:

• Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);
• Отправка простых и заказных писем с регистрацией;
• Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, командировки, коммунальных платежей, мобильной

...

Крупная федеральная медицинская компания‚ лидер российского рынка лабораторной диагностики, приглашает на работу офис-менеджера.

Мы будем рады видеть активного, целеустремленного, готового развиваться вместе с компанией сотрудника.

Основные обязанности:

• Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);
• Отправка простых и заказных писем с регистрацией;
• Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, командировки, коммунальных платежей, мобильной

...

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие с рекламными агентствами
• Согласование договоров в 1С:Документооборот
• Оформление командировок, сдача отчетности

Мы ожидаем от кандидата:

• Желателен опыт работы с аналогичными обязанностями
• Знанием программ Microsoft Word, Excel, 1С:Документооборот
• Образование не ниже среднего специального

Мы предлагаем:

• Место работы: г. Иркутск, ул. Култукская, д. 13 (Куйбышевский район)
• График: 5/2 с 08:00 до 17:00 (суббота

...

Обязанности:

• электронный и бумажный документооборот
• организация работы водителей
• встреча гостей

Требования:

• грамотная устная и письменная речь, внимательность, доброжелательность, ответственное отношение к работе

Условия:

• официальное трудоустройство, пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.00

В группу компаний МГрупп требуется офис-менеджер на постоянную офисную работу.

Обязанности:

• Работа с программой 1с: Управление нашей фирмой: загрузка, корректировка и проведение документов;
• Печать и подписание документов;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Ведение хозяйственной деятельности в офисе компании;
• Поиск нового персонала и проведение собеседования с потенциальными кандидатами;
• Прием и отправка корреспонденции.

Требования:

• Аккуратность и внимательность;
• Ответственное отношения к порученным обязанностям;
• Опытный пользователь ПК

...

Офис-менеджер в СваркаСиб

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Присоединяйтесь к нашей команде в СваркаСиб! Мы – небольшая, но активно развивающаяся компания в Иркутске, специализирующаяся на продаже сварочного оборудования и материалов.

Обязанности:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса.
• Встреча и координация клиентов в выставочном зале.
• Обработка и отправка документов.
• Поддержка процесса продаж и взаимодействие с

...

В компании ООО "УК СТП" открыта вакансия "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции;
• отправка писем в почтовых отделениях;
• получение писем в почтовых отделениях;
• ведение документооборота.

Требования:

• Коммуникабельность;
• усидчивость;
• готовность к монотонной работе.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• график работы 5/2, с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 - 13:00;
• работа в офисе;
• компенсация ГСМ.

ООО «Восточно-Сибирская Проектная Компания» (ООО "ВСПК") - мы выполняем полный комплекс работ по разработке проектной документации для объектов электроэнергетики: от сбора исходных данных и обследования объектов до сопровождения экспертизы, и авторского надзора за строительством.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Регистрация и отправка входящей, исходящей и внутренней документации, контроль исполнения;
• Отправка и получение

...

• Мы предлагаем:

• Стабильный оклад - от 35000 до 45000
• Обучение за счет компании
• Система наставничества с первого дня работы
• Сотрудничество с федеральной компанией
• График работы – 5/2 (ПН-ПТ) с 09:00 до 18:00
• Программа корпоративных привилегий

•   

  Задачи, которые могут стать твоими:

• Консультировать клиентов в офисе
• Работать с CRM системой компании
• Частичное исполнение обязанностей HR специалиста
• Взаимодействовать с клиентами и партнерами
• Вести

...

Федеральная логистическая компания ITECO – лидер на рынке транспортной логистики России с крупнейшим собственным автопарком – п​​​риглашает кандидатов на должность "Офис-менеджера".

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярия, вода);

• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц;

• Взаимодействие с оператором сотовой связи, выдача СИМ-карт;

• Выполнение поручений сотрудников отдела кадров;

• Отправка и получение почтовой корреспонденции;

• Выполнение поручений руководителя;

• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Знание MS Office

...

Первая мужская и Первая женская клиника в Иркутске — это современные медицинские центры, специализирующиеся на диагностике, лечении и профилактике заболеваний репродуктивной системы. Мы предлагаем пациентам высококвалифицированную помощь, передовые технологии и индивидуальный подход.

Мы ищем специалиста по кадрам, который возьмет на себя задачи по кадровому делу производству, обеспечению жизнедеятельности офиса

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (приём, перевод, отпуска, б/л

...